Amint az első alkalmazott belép a vállalkozásba, azonnal megjelennek a bérszámfejtési kötelezettségek. Sok vállalkozó számára ez ismeretlen terep — mi a bruttó bér, hogyan számítják a nettót, mikor és mit kell bejelenteni?
Ebben a cikkben összeszedtük a legfontosabb tudnivalókat, amelyeket minden munkáltatónak ismernie kell.
Mi is a bérszámfejtés pontosan?
A bérszámfejtés a munkavállalók munkabérének kiszámítása, a kapcsolódó adók és járulékok meghatározása, a bevallások elkészítése és a szükséges bejelentések teljesítése. Ez nem csupán egy szám kiszámolása — egy komplex, határidőkhöz kötött adminisztrációs folyamat.
Bruttó és nettó bér — mi a különbség?
A bruttó bér az az összeg, amelyet a munkáltató fizet a munkavállalónak a munkaszerződésben rögzített módon. Ebből levonásra kerülnek:
- 15% személyi jövedelemadó (SZJA)
- 18,5% társadalombiztosítási járulék (nyugdíj- és egészségbiztosítási járulék)
A maradék összeg a nettó bér — amit a munkavállaló ténylegesen megkap.
A munkáltatónak ezeken felül szociális hozzájárulási adót (Szocho) is kell fizetnie a bruttó bér után — ez jelenleg 13%. Ez a munkáltató terhe, nem vonják le a munkavállalótól.
Példa: Ha a bruttó bér 500.000 Ft, a munkavállaló kb. 332.500 Ft nettót kap. A munkáltató ezen felül még 65.000 Ft Szocho-t fizet — tehát az alkalmazott ténylegesen 565.000 Ft-ba kerül havonta.
Bejelentési kötelezettségek
Új alkalmazott felvételekor a munkaviszony kezdete előtt be kell jelenteni a munkavállalót a NAV-hoz. Késedelmes bejelentés esetén bírság szabható ki.
Bejelentés a NAV-hoz
Az alkalmazott adóazonosítóját és TAJ-számát a munkaviszony kezdete előtt be kell jelenteni — elektronikusan, az ÁNYK programon vagy ügyfélkapun keresztül.
Munkaszerződés megkötése
Írásban, két példányban. Tartalmaznia kell a munkakört, a munkavégzés helyét, a bruttó alapbért és a munkaviszony kezdetét.
Havi bérszámfejtés és bevallás
Minden hónapban el kell készíteni a bérszámfejtési lapot és be kell nyújtani a járulékbevallást a NAV felé, meghatározott határidőig.
Éves jövedelemigazolás
Év végén minden munkavállalónak jövedelemigazolást (M30-as lap) kell adni, amely az éves adó- és járulékadatokat tartalmazza.
A minimálbér és a garantált bérminimum
A munkáltatónak legalább a mindenkori minimálbért kell fizetnie. Érdemes rendszeresen ellenőrizni ezeket az összegeket, mert évente változhatnak.
Ha a munkakör legalább középfokú végzettséget igényel, ott nem a minimálbér, hanem a magasabb garantált bérminimum az alsó határ.
Érdemes-e saját magának bérszámfejteni?
A bérszámfejtés elvben elvégezhető önállóan is — a NAV ingyenes szoftvert biztosít hozzá. A valóságban azonban ez időigényes, hibalehetőségekkel teli folyamat, amelynél egyetlen elcsúszott szám komoly következményekkel járhat.